Verslag Algemene Ledenvergadering 2024
Datum: 6 maart 2025
Tijdstip: 20.00 uur
Locatie: Repetitieruimte Stefanusschool
- Opening
De voorzitter opent de vergadering. Hij heet iedereen welkom op deze belangrijke
ALV, in het bijzonder Ruud de Zwart. Omdat 7 man aan tafel voor de koorleden
nogal veel was zitten Peter en Johan in de zaal.
Er zijn 3 leden met kennisgeving, en 2 leden zonder kennisgeving afwezig en 4
leden zin ziek.
Halverwege punt zes hebben we een pauze. Het bestuur biedt het koor dan een
rondje aan.
Voorzitter merkt op gedurende de vergadering verschillende gezichten te hebben;
de vergadering in goede baden leiden, maar ook reflecterend, constaterend,
vermanend en soms streng. - Vaststelling agenda
Er zijn geen veranderingen aangebracht - Verslag ALV 2024 – april 2023
Na een korte discussie of het nu 2023 of 2024 is wordt het verslag zonder verdere
op- of aanmerkingen , met dank aan de notulist, aangenomen. - Jaarverslag secretaris 2023
Na een korte discussie over het aantal leden wordt het verslag vastgesteld en de
secretaris bedankt. - Financieel verslag
Baten en Lasten
Op een vraag van Wilrik waarom er bedragen in rood staan antwoordt de
penningmeester dat de rode bedragen negatief zijn t.o.v. de begroting, in
tegenstelling tot de zwarte bedragen.
Aangezien de inkomsten en uitgaven gesplitst zijn is niet altijd het resultaat per
concert direct duidelijk. 2 November is een concert zonder opbrengst. Alleen is het
geen gratis concert voor de dirigent.
Balans 2024
Peter A kaart het grote saldo aan. Moeten we nu niet eens aan kleding denken. Bij
het ouder worden dijt het lichaam uit. De voorzitter geeft aan dat we daar in de
toekomst bij levensvatbaarheid van het koor aan moeten denken. Martin merkt op
dat hij een bedrijfskleding zaak kent die voor andere prijzen kleding aanbiedt.
Zowel het overzicht Baten en lasten en Balans worden goedgekeurd
Verslag kascontrole commissie
De kascontrole is dit jaar verricht door Patrick en Frans. Hun conclusie was dat
deze correct is en verzoekt de vergadering decharge te verlenen voor het
gevoerde financiële beleid van de penningmeester.
De kascommissie bestaat voor 2025 uit Gerrit T en Martin B; Tom S is reserve. - Bestuur
Rooster van aftreden bestuur
Vorig jaar hebben wij in ingelaste ALV aangegeven dat vernieuwing van bestuur
stagneerde. In die vergadering heeft het bestuur aangegeven dat zij om
verschillende redenen willen stoppen. Tony en Bert zijn de officiële afvloeiers.
Alleen Erik heeft aangegeven toe te willen treden tot het bestuur. Dit heeft tot
gevolg dat we een beleidsarm bestuur gaan vormen, dat alleen de kerntaken gaat
uitvoeren.
Elke donderdag ziet de voorzitter koorleden met veel plezier zingen. Dat is ook te
merken bij de diverse concerten. Wetenschappelijk is bewezen dat zingen gezond
is. Sociologisch gesproken vergroot praten mogelijk tegenstellingen, maar verbindt
samen iets doen zoals bij zingen het geval is..
Vriendschappen worden schaarser, maar zingen verbindt. Dat zien wij bij
gebeurtenissen als ziekte en dood.
Bij overgang van Johan naar Chris hebben we de taken van de secretaris gesplitst.
Uit het overzicht, dat we bij dit verslag meesturen, blijkt dat veel koorleden een taak
vervullen. Ook zien jullie dat sommige koorleden niets doen, ouderdom, ziekte of
ander ongemak kan een excuus zijn. Toch kan het nog altijd beter.
Als er in de toekomst koorleden zich aanmelden worden zij door het huidige
bestuur ingewerkt en begeleid.
Laten we die tijd niet verloren gaan, want het voortbestaan van het koor in gevaar
brengen. Je hebt als vereniging een bestuur nodig.
Na de pauze willen we het woord aan het koor geven. Welke oplossingen zien de
leden voor het bestuurlijke probleem?.
Frans geeft aan dat hij in de toekomst bestuurslid wil zijn. Alleen nu niet gezien zijn
beperkingen op het werk.
Na een wat door elkaar heen praten geeft Bart aan dat er 3 mannen moeten zijn die
de werkzaamheden van de andere koorleden aansturen en op elkaar afstemmen.
Een beleidsarm bestuur is dan de oplossing, hoewel dit niet voldoet aan de
statuten.
Volgens Jan-Willem is mogelijk koudwatervrees de reden dat men geen bestuurslid
wil zijn. Alleen de penningmeester heeft een dwingende rol. Hij moet ervoor zorgen
dat de contributie binnenkomt, facturen betaald worden, De andere bestuursleden
hebben meer een coördinerende functie.
Hoeveel tijd een bestuurslid per week besteed aan zijn taak is mogelijk niet eens
relevant. Je moet aanstaan en je krijgt een ruimere kijk op je functioneren in het
koor.
Ook de vrijdag mail heeft een grote bijdrage geleverd voor het behoud van het koor.
Daarnaast zijn we een van de betere mannenkoren. Laten we dit niet verloren
gaan.
Aangezien we een beleidsarm bestuur hebben zullen initiatieven uit het koor
moeten komen. Het bestuur beoordeelt dit en laat de uitvoering over aan de
projectleider. De projectleider heeft of organiseert een aantal koorleden om zich
heen om het te realiseren.
Wij zijn van een koor dat regelmatig deelnam aan concoursen en naar een hoge
kwaliteit streefde naar een meer sociaal koor gegroeid. Plezier maken, korte reisjes
of bezoek aan een stad, elkaar helpen bij ziekte is belangrijker geworden, Daar
heeft de voorzitter een duidelijke rol gespeeld.
Martin benadrukt wel dat het zingen het belangrijkste doel is van het koor, buiten
alle andere activiteiten.
Op de vraag van Mart of het bestuur koorleden benaderd heeft antwoordt Patrick
dat hij uit eigen ervaring weet dat dit gebeurd is.
De voorzitter en secretaris hebben een paar jaar geleden gesprekken gevoerd met
de diverse commissies met als onderliggende gedachte mogelijk nieuwe
bestuursleden te krijgen. - Stand van zaken
De voorzitter constateert dat we geen stap verder zijn gekomen in de vergadering,
geen nieuwe bestuursleden. Wat staat ons te doen? De stekker uit het koor
trekken? Die prijs vind hij te hoog.
Hij stelt voor dat Dick, Erik en hijzelf voor korte tijd een interim bestuur zullen
vormen die voor een beperkte tijd de continuïteit waarborgt en op de zaak past. Zij
weten dat zij kunnen rekenen op de steun van Rob en Peter voor projecten,
Maarten voor de website en Tony voor financiën.
Als het in de komende tijd niet lukt kandidaten te vinden om bestuurslid te worden,
rest dit bestuur niets anders dan de dirigenten en de huur op te zeggende club te
liquideren.
Op de vraag van Hans waarom de huidige secretaris, gezien zijn leeftijd, niet
aanblijft geeft Tony aan dat hij om zeer persoonlijke reden stopt.
Op Tom (S) opmerking dat het koor door de leden gegijzeld wordt antwoordt de
voorzitter dat hij, nu stoppen, niet verantwoord vind.
Vanuit de vergadering wordt de suggestie een externe secretaris en
penningmeester aan te stellen antwoordt de voorzitter dat deze mogelijkheid
besproken is. Niet aan te bevelen en vooralsnog niet nodig.
Unaniem vind het koor dat een interim bestuur akkoord is. - Onderwerpen die nog het oordeel van de koorleden vragen
We willen in september een mannendag of koorscholing organiseren. Bedoeling is
jongere mensen werven. Volgens Bart is koorscholing een beter middel om mensen
te werven. Ook Martin vind het een beter middel: Jef, Martin en Bart zullen de
diverse mogelijkheden onderzoeken.
Jan Heerink en Dick Busker zijn 12,5 jaar koorlid. Zij krijgen bloemen en de vetleren
lap.
Gijs wordt bedankt voor zijn koormeesterschap met bloemen. De opvolger
Patrick wordt welkom geheten en succes gewenst.
Daarna worden worden Tony, Jan en Chris hartelijk bedankt voor hun
bestuurslidmaatschap en Johan de N, Peter S hartelijk bedankt voor hun aanvulling
van het bestuur.
Het koor stemt in met Erik als lid van het interim bestuur. - Rondvraag en Sluiting.
Hans wil af van die plastic mapjes. Aantekeningen maken gaat veel gemakkelijker,
Martin, als voorzitter van het Lingewaards mannenkoor, geeft aan dat het
Lingerwaards mannenkoor koor volgend jaar 50 bestaat, Het is de bedoeling dat 3
koren t,w, Lingewaards, Tiels en Elster een gezamenlijk concert te geven. Dat zal
zijn in een prachtige kloosterkapel van de Dominicanen. Het concert zal half
april zijn. De vergadering stemt in met dit iniciatief.
Peter A geeft aan dat meer mensen helpen in de derde helft.
Op de vraag van Tony om een afscheidsrondje geeft de penningmeester aan dat
dat er niet inzit.
Als laatste heeft Johan de N een vraag naar een uitje voor de koorleden. Na
handopsteken vinden de leden dat een goed idee. In een 2 daagse trip hebben
minder koorleden zin.
Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering,